2006年05月10日
グループ間取引の管理を効率化します
月次、四半期、年次決算において、グループ間取引の管理はどうされていますか？いまだに原始的に、請求書をFAXしたりしていませんか？ グループ間の債権債務の残高が合う・合わないで電話やメールでやり取りしていませんか？
QuickBaseを使えば、グループ間取引が一ヶ所に統合され、一覧性が高まり、残高があっているかどうかが、瞬時に把握できます。下の画像が、集計画面のサンプルです。 ここでは、AAA社からDDD社までの4社を想定し、請求通貨ごとの残高を表示しています。各金額をクリックすると、その明細がドリルダウンされて、一覧表示されます。 また、金額の右側には、不一致の取引が何件あるかを表示しています。
担当者のインプットも簡単。下記のように限られた項目を選択したり入力するだけです。 もちろん、請求書も添付できるので、紛失のリスクもありませんし、送った・受領していないといった行き違いも、もうありません。
投稿者 Masato Ukaji : 11:02 | コメント (0)
2005年11月22日
販促予算、プロジェクト予算、IT予算などの予算管理、面倒ではありませんか？
販売促進予算、プロジェクト予算、キャンペーン予算、ITプロジェクト予算など
の予算管理、みなさまどうしていますか？
誰が、いつ、何に、いくら使ったのか？ 使う予定か？ あといくら使えるのか？
毎回集計したり調べるの大変ではありませんか？
そんな悩みを解決する、お小遣い帳が簡単に作れます！
クィックベースで行う、予算管理ツールの特徴は・・・
(1) 小遣い帳的に、導入も使い方も、手軽！！！
(2) 管理したい、｢案件名｣、｢費用名｣、｢管理者｣、｢予算額｣ を設定しておきます。
(3) ｢予算の申請｣ と、該当する予算責任者の ｢承認／却下｣が、オンラインで行えます。
(4) ワークフロー管理（承認・未承認の状況）がタイムリーに把握できます。
(5) 予算の消化状況がタイムリーに掴めます。
営業部門であれば、出張費、交際費などの使用状況把握に有効利用できます。
（下画面） TOP画面では、予算状況の集計表と承認された明細を表示させておくと便利です。
現在の申請額、実際支払額、残高が、一目で把握できるわけです。
（申請と承認画面） オンラインで出来るので、情報がタイムリー。
2005年11月21日
有給休暇簿をオンライン化しませんか？
人事部の皆様、
社員の有給休暇をクィックベースで管理してみませんか？
★ 人事部は、全社員の有給休暇の取得状況をタイムリーに把握できます。
★ 各社員も自分の有給休暇の消化状況がいつでも把握できます。
★ 申請と承認がオンラインでできます。
クィックベースは、ASPで提供されている、Webデータベースなので、特別なソフトウェアの導入なしに、自社向けの経営管理ツールをカスタマイズすることできます。
有給休暇の管理ツールも簡単に作成できます！！！
データが追加された時に、指定した承認者へ自動で配信することができる、「通知メール」機能を利用して、申請～承認までのワークフローをオンライン化します。
また、データの閲覧制限を行うことができるので、管理者は全社員のデータを閲覧可、フタッフは自己データのみの閲覧可、マネージャーは該当する部署のデータの閲覧が可、というように、データの「機密性」も設定できます。
（社員の画面） スタッフは、自分の有給休暇の消化状況、残日数が、画面で確認でき、休みの申請ができます。
申請画面は、以下のような画面です。通信欄に、承認者のコメントなども記入できるので、やりとりに便利ですね。
2005年11月02日
立替経費の使用状況をタイムリーに把握できます。
多くの営業さんがいらっしゃる会社の社長や部長の皆様
各個人が毎月立替えている経費の使用状況を把握していらっしゃいますか？
毎月の変動費は、つい組織全体の金額推移でざっくりと把握しがちですが、
以下のように、月別個人別比較をすることも有効な分析ではないでしょうか？
クィックベースは、Webデータベースなので、各個人の経費精算や経理の集計業務を効率化するだけでなく、管理者にとっても、データをタイムリーに分析できる "一石三鳥" ツールです。
2005年10月20日
欠かせない、経費精算・集計ツールです。
SOHOのような少人数の規模でも 『ビジネス』には 『欠かすことのできない』 経費精算業務を効率化し、また、タイムリーに使用している経費を集計できます。
Webベースのクィックベースで、経費精算・集計を行えば、精算する側の精算業務も、経理担当者の業務（仕訳データの作成等）も、かなり効率化できます。
エムエルコンサルタンツも社内で利用している経費精算・集計ツールの特徴は・・・
(1) 交通費、出張旅費、会議費、交際費、書籍代など個人が立替えた経費を入力します。
(2) 一定期間の経費データを集計し、｢経費精算書｣が簡単に作成でき、精算業務が効率化できます。
（私が以前勤務していた会社では、ExcelのExpense Report で、毎月の精算業務が煩わしかったのを覚えてます。）
(3) 経営者や経理責任者など管理者は組織全体で、または、各個人がどれくらいの経費を使用しているか、タイムリーに把握できます。
(4) 外貨建ての精算も対応可能です。｢為替レート｣を入力すれば｢円貨建て｣で自動計算されます。
↓ 入力画面サンプルです。
楽々！作業時間集計ツール
多くのクライアント先をお持ちの方や、
また、多くのプロジェクトに参画されご活躍されている方へ
クライアント先へ請求する作業時間の集計業務に煩わされていませんか？
手軽に始められるクィックベースで “時間集計ツール” を作成すれば、簡単に時間集計ができますし、集計した時間を、タイムリーかつ正確な請求書の発行のために利用できます。
Webベースのソフトなので、サーバーや特別なソフトの購入は不要で、社内からでも自宅からでも利用することができます。
エムエルコンサルタンツの社内でも活躍している時間集計ツールの特徴とは・・・
(1) タイムシートに時間を入力していくだけで、各個人の時間を、クライアント別、ないし、プロジェクト別に簡単に集計できます。
(2) プロジェクトリーダーや管理者の立場であれば、組織全体ないし、グループ全体で、どのクライアント、あるいは、どのプロジェクトにどれくらいの時間が費やされているかを集計できます。
(3) 集計結果を表だけでなく、折れ線グラフやパイチャート形式で表示し、傾向や推移を視覚的に把握できます。
↓クィックベース（Webデータベース）の入力画面サンプル（当社内用です。）
2005年10月11日
導入から約1年、売上速報ツールが好評です。
国内に20ヶ所の営業所がある会社に昨年末導入した、「営業速報&債権回収管理ツール」が好評です。
（会社情報）
本社：東京
従業員数：100名
事業内容：サービス業（全国20ヶ所の営業所）
以下の導入前の課題を解決しました。
① 日々の売上をタイムリーに把握したい。
② 本部管理部の報告書作成を効率化したい。（毎週月曜日AMに報告書を配布している）
③ 債権の回収管理情報を共有したい。（営業マンと管理部）
（入力画面）
営業マンが日々の売上報告を入力します。
（売上集計表）
常に最新の売上実績が把握できます。
定期的に、売上集計表を関係者にメールで自動配布します。
（データ集計・分析）
営業所別、担当別、年間推移、ランキング、グラフ表示など
タイムリーなデータ分析、作業効率も大幅アップ
（債権回収）
また、「回収方法」「回収予定日」「実際回収額」「実際回収日」等の情報を入力しているので、
「回収方法別リスト」「回収日別リスト」「未回収リスト」など債権管理にもデータを二次活用して頂いています。
2005年10月07日
勝ち組企業のためのクレーム処理と分析ツール
あのクレームには、今、どこまで対応できているの？
クレームの多い商品はどれだろう？
クレーム内容は、タイムリーに、関係者へ知らせたい・・・
顧客の声を、すばやく収集し、タイムリーに分析することは、勝ち組企業の基本です。
簡単にナレッジベースが構築できます。
Web上で運用するツールのため、対応中の案件のみを効率的に表示させ全員で共有したり、最新の顧客の声を様々な角度から分析し、戦略策定に役立てることができます。
投稿者 : 17:11
2005年09月30日
Excelファイルの交通整理ツールを受託
コントローラー、経理マネージャー の皆様
「予算策定時期」このような煩わしさを感じていませんか？
･･･締切日に全拠点から一気にファイルが提出されるので、未提出先がどこかすぐに把握できない。
･･･E-mailに添付されているファイルの整理だけで、結構時間がかかる。
･･･度重なる修正で、どれが最新ファイルなのかわからなくなる時がある。
･･･やはり最初のバージョンに戻したい。
･･･テンプレートや最終版は、全員で共有したいが、修正は禁止したい。
ファイル管理に煩わしさを感じているコントローラーや経理マネージャーの皆様に、Webベースのファイル交通整理ツールをご提案します。
ファイルの共有と効率的管理が実現するだけでなく、履歴管理、修正の制限、閲覧の制限など文書管理機能も豊富です。
ERPパッケージなどのシステムでは網羅されない、ユニークなアイディアツールだと考えています。
このツールは、海外及び国内に30の拠点を持つある上場企業のコントローラー様から、受託し開発いたしました。
参考までに、導入時コストは約50万円。ツール構築作業、ユーザー設定や操作アドバイスなどのサポート、マニュアル作成が含まれます。
2005年09月22日
社外メンバーも入れたコラボワークの日程調整うまくいってますか？
私たち４人は今、同じオフィスで仕事をしていますが、かつては、この人数でもスケジュール調整や共有は、けっこう煩わしいものでした。
また、以前、複数の社外メンバーも入れたプロジェクトチームに参加しましたが、全員のスケジュール調整にはかなり心を悩ませました。
同じようなお悩みをかかえていらっしゃる方に、Webベースのスケジュール管理ツールをご提案します。
会議参加メンバーを一目瞭然でわかりやすく表示したり、会議召集の連絡をメールで自動通知することもできます。
社内ではすでにスケジュール共有しているという方でも、社外メンバーも入れたコラボレーション・ワークの多い方にはオススメです。
QuickBaseを使えば、スケジュール管理だけでなく、進捗管理や情報共有などその他のコミュニケーションツールとしても役立つでしょう。
現在私たちのオフィスでは、大活躍ツールとなっています。
2005年09月15日
電子会議室を受託
情報共有、情報共有と騒がれていますが、社内の幹部の関係者間で討論すべき必要もあるかと思います。
情報共有ツールでありながら、データ閲覧制限を細かく設定できるワザを駆使したら、こんなツールが実現しました。
実際に、ある上場企業から受託して開発し、今月から順調にご利用頂いています。
特徴
1) 会議室（テーマ）を主催する人が、メンバーを設定しその会議室に招待できる。
2) その関係者間で、自由に討論を行うことができる。
3) 会議室自体は、その関係者以外には閲覧が不可能。
利点
1) E-mailのように、過去の文書を探す手間がかからない。
2) 討論の一連の内容を印刷して、移動中などに通読することができる。
2005年09月06日
これ、最新のマーケティング・プラン？
小売やサービス業にとって、新製品の発売日やキャンペーンのスケジュール情報は、関係者全員で、最新情報を共有したいものですね。
マーケティング・プランの内容が変更した場合、その連絡をE-mailやFAXで行っていると、情報が錯綜したり、漏れてしまったりしていませんか？
エムエルコンサルタンツは、Webベースのスケジュール管理ツールをご提案します。
日程やメイン・アイテムの内容など核となる情報を見やすく表示したり、ExcelやWordなどのファイルを添付することもできます。
タイムライン表示で、年間スケジュールを視覚的に捉えられるのも便利だと思います。
投稿者 : 12:32
あそこの店長 誰だっけ？
お店や支店が全国（または全世界）に点在している場合、
あそこの店長だれだっけ？
いつも電話で話す○○さん、どんな人なのかな？
などと日々思うことありませんか？
エムエルコンサルタンツは、Webベースのスタッフ管理ツールをご提案します。
たとえば上記の画面のように、店名（支店名）、名前、写真データを共有すれば、電話だけで業務連絡する関係者のコミュニケーションもより深まるでしょう。
（共有したくないデータの閲覧制限もできます。）
2005年07月21日
ソフトウェアの販売管理台帳を受託
あるソフトウェア販売会社から、ソフトウェア販売の管理ツールとして、導入して頂きました。
そのソフトウェアとは、ビジネスアイディアの創出に最適なものということで、雨後のたけのこのように売上を伸ばしているということです。
そのようなITのプロフェッショナルに選ばれたことは、私共のモチベーションになります。
〔運用事例〕
最初の引合い内容は、「ソフトウェアの販売管理（ライセンスキー管理）を効率化したい」でした。
実際のソフトウェアの販売方法は、お客様にライセンスキーを購入してもらい、そのお客様のキーナンバーを発行することで納品となるため、物のやりとりは生じないが、キーナンバーの管理（仕入、販売、在庫）が必要です。
QuickBaseは、Webベースのデーターベースアプリケーションですから、ただ情報を共有するだけでなく、効率良く必要な情報のみを検索、活用することができます。
また、複数のテーブルを設定しリレーションを組めるため、「ライセンスキーの管理」だけでなく、「ソフトウェア販売に伴う管理業務全般に役立つツール」をご提供することができました。
ソフトウェア販売管理台帳で実現した業務内容は、以下の通りです。
仕入、販売、在庫管理、
売掛金回収の管理（直販、代理店販売）
ユーザー情報の管理
見積書や請求書などの帳票印刷
ソフトウェアの販売管理台帳を受託
あるソフトウェア販売会社から、ソフトウェア販売の管理ツールとして、導入して頂きました。
そのソフトウェアとは、ビジネスアイディアの創出に最適なものということで、雨後のたけのこのように売上を伸ばしているということです。
そのようなITのプロフェッショナルに選ばれたことは、私共のモチベーションになります。
〔運用事例〕
最初の引合い内容は、「ソフトウェアの販売管理（ライセンスキー管理）を効率化したい」でした。
実際のソフトウェアの販売方法は、お客様にライセンスキーを購入してもらい、そのお客様のキーナンバーを発行することで納品となるため、物のやりとりは生じないが、キーナンバーの管理（仕入、販売、在庫）が必要です。
QuickBaseは、Webベースのデーターベースアプリケーションですから、ただ情報を共有するだけでなく、効率良く必要な情報のみを検索、活用することができます。
また、複数のテーブルを設定しリレーションを組めるため、「ライセンスキーの管理」だけでなく、「ソフトウェア販売に伴う管理業務全般に役立つツール」をご提供することができました。
ソフトウェア販売管理台帳で実現した業務内容は、以下の通りです。
仕入、販売、在庫管理、
売掛金回収の管理（直販、代理店販売）
ユーザー情報の管理
見積書や請求書などの帳票印刷
2005年06月22日
仕入決裁ツールを受託
最近の導入事例を紹介します。
今までエクセルで作成していた「仕入申請書」たった1枚をデータベース化し、WEB上で運用するだけで、全社レベルで、仕入業務全般のワークフローが驚異的に効率化できます。
〔1〕問合せ
雑貨輸入販売メーカーから
日々、Eメールでやりとりしている｢仕入申請書｣の決裁業務を効率化したい
〔2〕導入前の状況
(1) 申請者は、｢仕入申請書｣を作成し、Ｅメールに添付して申請（営業所：東京、大阪）
↓
(2) 稟議は、全てＥメールで、決裁者順に
↓
(3) 最終決裁者の承認後、Ｅメールで、管理部門（本社：九州）へ
〔3〕導入前の問題点
1. 他のメール文書に埋もれてしまうため、承認までに時間が掛かる
2. タイムリー仕入実績の確認に時間がかかり、決裁の判断に時間を掛かる
3. 申請案件ごとの状況（承認か、発注済か、受領済か、支払い済か等）が、
タイムリーに確認できない。
〔4〕導入後の効果
1. 稟議時間の短縮
2. 仕入情報を全員で共有し、全社レベルで業務の効率化が実現
3. データ再利用により、債務管理の効率化も実現
4. 帳票印刷機能により、輸入オーダーシート作成が大幅効率化
〔5〕選定理由
1. 他のソフトと比べてリーズナブルな導入費用
2. 導入時のＩＴ負担が不要
3. いつでもやめられる
どんなツールなのかご覧になりたい方は、簡単なデモをご覧になって頂くことが可能です。ぜひご一報ください。
仕入決裁ツールを受託
最近の導入事例を紹介します。
今までエクセルで作成していた「仕入申請書」たった1枚をデータベース化し、WEB上で運用するだけで、全社レベルで、仕入業務全般のワークフローが驚異的に効率化できます。
〔1〕問合せ
雑貨輸入販売メーカーから
日々、Eメールでやりとりしている｢仕入申請書｣の決裁業務を効率化したい
〔2〕導入前の状況
(1) 申請者は、｢仕入申請書｣を作成し、Ｅメールに添付して申請（営業所：東京、大阪）
↓
(2) 稟議は、全てＥメールで、決裁者順に
↓
(3) 最終決裁者の承認後、Ｅメールで、管理部門（本社：九州）へ
〔3〕導入前の問題点
1. 他のメール文書に埋もれてしまうため、承認までに時間が掛かる
2. タイムリー仕入実績の確認に時間がかかり、決裁の判断に時間を掛かる
3. 申請案件ごとの状況（承認か、発注済か、受領済か、支払い済か等）が、
タイムリーに確認できない。
〔4〕導入後の効果
1. 稟議時間の短縮
2. 仕入情報を全員で共有し、全社レベルで業務の効率化が実現
3. データ再利用により、債務管理の効率化も実現
4. 帳票印刷機能により、輸入オーダーシート作成が大幅効率化
〔5〕選定理由
1. 他のソフトと比べてリーズナブルな導入費用
2. 導入時のＩＴ負担が不要
3. いつでもやめられる
どんなツールなのかご覧になりたい方は、簡単なデモをご覧になって頂くことが可能です。ぜひご一報ください。
2005年03月01日
ファイル管理の秘伝 その(3) コメント履歴も同時に残せる
QuickBaseでファイルの格納、集中管理を行う場合、共有するだけにとどまらない機能があります。
情報によっては、関係者のみに公開したいという閲覧制限にも、ユーザーの役割、グループ設定を行うことによって、共有と同時に制御を実現することができます。
また、関係者間でファイル改訂のやりとりを行う場合は、コメントを残すためにE-mailに添付していませんか？QuickBaseは、ファイルの更新とともにコメントを残すことができます。
過去のE-mailを探す手間は不要になります。
投稿者 : 15:40
ファイル管理の秘伝 その(3) コメント履歴も同時に残せる
QuickBaseでファイルの格納、集中管理を行う場合、共有するだけにとどまらない機能があります。
情報によっては、関係者のみに公開したいという閲覧制限にも、ユーザーの役割、グループ設定を行うことによって、共有と同時に制御を実現することができます。
また、関係者間でファイル改訂のやりとりを行う場合は、コメントを残すためにE-mailに添付していませんか？QuickBaseは、ファイルの更新とともにコメントを残すことができます。
過去のE-mailを探す手間は不要になります。
投稿者 : 15:40
ファイル管理の秘伝 その(2) ファイル予約
ファイルを集中管理して、最新情報の共有が実現している場合、
"ファイルは公開したいが、内容は修正されたくない！"
などの制御も必要になってきます。
QuickBaseには、ファイル保護という機能が付いています。
鍵マークがロックされていると、
ファイルの閲覧やダウンロードはできますが、修正、更新することはできません。
予算管理表など数字やデータを勝手に修正されては困るファイルなどの管理に活躍してくれる、QuickBaseのワザです。
投稿者 : 15:04
ファイル管理の秘伝 その(2) ファイル予約
ファイルを集中管理して、最新情報の共有が実現している場合、
"ファイルは公開したいが、内容は修正されたくない！"
などの制御も必要になってきます。
QuickBaseには、ファイル保護という機能が付いています。
鍵マークがロックされていると、
ファイルの閲覧やダウンロードはできますが、修正、更新することはできません。
予算管理表など数字やデータを勝手に修正されては困るファイルなどの管理に活躍してくれる、QuickBaseのワザです。
投稿者 : 15:04
ファイル管理の秘伝 その(1) 履歴管理
ファイルの社内共有については、サーバーやグループウエアなどネットワーク環境があれば、すでに多くの方が共有実現をされていると思います。
しかし、ファイルを共有するだけで満足できていますか？
QuickBaseでファイル管理をすれば、さらに高度な満足感が得られます。
ファイル管理の秘伝、QuickBaseの“わざ”をご紹介します。
QuickBaseには、Excel、Word、PowerPoint、PDF、など、ファイルを選ぶことなく、様々なファイルを格納することができます。
たとえば、”Excel”のファイルをたびたび改訂し作業を行っている場合、
"改訂前のバージョンに戻したい！"という経験ありませんか？
QuickBaseでは、ファイルの履歴を保存することが可能で、さらに、過去のバージョンにファイルを引き戻すことができます。保存の際にファイル名を変更する必要はありません。
(current)が最新のファイルです。
投稿者 : 14:46
ファイル管理の秘伝 その(1) 履歴管理
ファイルの社内共有については、サーバーやグループウエアなどネットワーク環境があれば、すでに多くの方が共有実現をされていると思います。
しかし、ファイルを共有するだけで満足できていますか？
QuickBaseでファイル管理をすれば、さらに高度な満足感が得られます。
ファイル管理の秘伝、QuickBaseの“わざ”をご紹介します。
QuickBaseには、Excel、Word、PowerPoint、PDF、など、ファイルを選ぶことなく、様々なファイルを格納することができます。
たとえば、”Excel”のファイルをたびたび改訂し作業を行っている場合、
"改訂前のバージョンに戻したい！"という経験ありませんか？
QuickBaseでは、ファイルの履歴を保存することが可能で、さらに、過去のバージョンにファイルを引き戻すことができます。保存の際にファイル名を変更する必要はありません。
(current)が最新のファイルです。
投稿者 : 14:46
2005年02月08日
ERPさながらのワークフローを実現
QuickBaseの得意なこと
・・・タイムリーな情報の把握
・・・情報の一元管理
・・・蓄積された情報の有効利用
・・・あるデータが追加された時に設定したユーザーへ自動で知らせる、通知メール
・・・所定のフォーマットにデータを差込印刷できる帳票印刷
・・・データの操作が自由自在（並べ替えや集計、ソートや抽出、絞込み）
これらの多彩な機能を駆使することによって、ひとつのアプリケーションの中で、
ERPさながらのワークフローをカスタマイズすることができます。
たとえば、AP Tracker（購入申請と債務管理ツール）と呼んでいるアプリケーションでは、以下のようなワークフローを実現できます。
(1)購入申請～承認（却下）判断
通知メールを利用し、申請や承認をWEB上で行います。紙の申請書回覧からは格段に効率化できます。
(2)承認後の発注業務～受領、請求書受領
承認後のデータを「支払申請書」にワン・クリックで印刷することができます。
(3)支払管理
債務を支払い別、支払日別、支払い方法別に集計、把握、支払業務を効率化します。
一般的には、(1)(2)(3)が別々のアプリケーション・ソフトで管理されますが、QuickBaseでは、ひとつのアプリケーション内で行うことができます。
社内で、情報共有、必要な情報のみの有効利用、さらに、ワークフローの効率化を実現します。
経営的観点からは、スピード経営の促進と経営の透明性の向上をサポートするツールといえるのではないかと思っております。
AP Trackerのワークフローにご覧になりたい場合は、↓をクリックしてください。
投稿者 : 16:33
ERPさながらのワークフローを実現
QuickBaseの得意なこと
・・・タイムリーな情報の把握
・・・情報の一元管理
・・・蓄積された情報の有効利用
・・・あるデータが追加された時に設定したユーザーへ自動で知らせる、通知メール
・・・所定のフォーマットにデータを差込印刷できる帳票印刷
・・・データの操作が自由自在（並べ替えや集計、ソートや抽出、絞込み）
これらの多彩な機能を駆使することによって、ひとつのアプリケーションの中で、
ERPさながらのワークフローをカスタマイズすることができます。
たとえば、AP Tracker（購入申請と債務管理ツール）と呼んでいるアプリケーションでは、以下のようなワークフローを実現できます。
(1)購入申請～承認（却下）判断
通知メールを利用し、申請や承認をWEB上で行います。紙の申請書回覧からは格段に効率化できます。
(2)承認後の発注業務～受領、請求書受領
承認後のデータを「支払申請書」にワン・クリックで印刷することができます。
(3)支払管理
債務を支払い別、支払日別、支払い方法別に集計、把握、支払業務を効率化します。
一般的には、(1)(2)(3)が別々のアプリケーション・ソフトで管理されますが、QuickBaseでは、ひとつのアプリケーション内で行うことができます。
社内で、情報共有、必要な情報のみの有効利用、さらに、ワークフローの効率化を実現します。
経営的観点からは、スピード経営の促進と経営の透明性の向上をサポートするツールといえるのではないかと思っております。
AP Trackerのワークフローにご覧になりたい場合は、↓をクリックしてください。
投稿者 : 16:33
2005年01月17日
毎朝、売上速報が欲しい
複数の店舗や支店からの売上集計に煩わされていませんか？
経営判断、販売戦略策定の元となる、重要な日々の売上分析が遅くなっていませんか？
たとえば、E-mail、または、共有のエクセル表などでデータを報告してもらっても、本社の誰かが集計レポートを作成しなければならず、時間を要してしまう。
また、ERPシステムなど企業の基幹系業務システムのデータベースはわかりづらく、データの抽出に手間がかかり、肝心の日々の営業報告に時間がかかってしまう。
などの声をよく聞きます。
QuickBaseは、Webブラウザを通じた利用のため、誰でも、どこからでも、アクセスできるため、いつでも報告でき、同時に、タイムリーな売上データの閲覧が可能です。
毎朝、前日までのタイムリーな"売上速報"を実現するのは、難しいことではありません。
実際のFlash Sales Reportの画面を下記で確認できます。↓↓↓
投稿者 : 16:47
毎朝、売上速報が欲しい
複数の店舗や支店からの売上集計に煩わされていませんか？
経営判断、販売戦略策定の元となる、重要な日々の売上分析が遅くなっていませんか？
たとえば、E-mail、または、共有のエクセル表などでデータを報告してもらっても、本社の誰かが集計レポートを作成しなければならず、時間を要してしまう。
また、ERPシステムなど企業の基幹系業務システムのデータベースはわかりづらく、データの抽出に手間がかかり、肝心の日々の営業報告に時間がかかってしまう。
などの声をよく聞きます。
QuickBaseは、Webブラウザを通じた利用のため、誰でも、どこからでも、アクセスできるため、いつでも報告でき、同時に、タイムリーな売上データの閲覧が可能です。
毎朝、前日までのタイムリーな"売上速報"を実現するのは、難しいことではありません。
実際のFlash Sales Reportの画面を下記で確認できます。↓↓↓
投稿者 : 16:47
2005年01月13日
予算管理システムのワークフローをスピードアップ
予算申請書を紙で回覧していると、申請書自体が紛失、予算残を確認するのに手間取る・・・など承認（却下）されるまでに時間がかかってしまいます。
ワークフロー（予算使用の申請～承認まで）をオンライン化すれば、申請者、承認者の手間も簡素化され、さらに、予算消化状況をタイムリーに把握できるので、スピード申請、およびスピード判断が可能です。
申請時、承認時、却下時など、必要な人のみに、状況に応じたメールにて通知することができます。
また、承認後、所定の帳票様式（支払申請書など）に差込印刷ができます。
添付ファイル（予算管理のワークフロー全体図）
投稿者 : 14:48
予算管理システムのワークフローをスピードアップ
予算申請書を紙で回覧していると、申請書自体が紛失、予算残を確認するのに手間取る・・・など承認（却下）されるまでに時間がかかってしまいます。
ワークフロー（予算使用の申請～承認まで）をオンライン化すれば、申請者、承認者の手間も簡素化され、さらに、予算消化状況をタイムリーに把握できるので、スピード申請、およびスピード判断が可能です。
申請時、承認時、却下時など、必要な人のみに、状況に応じたメールにて通知することができます。
また、承認後、所定の帳票様式（支払申請書など）に差込印刷ができます。
添付ファイル（予算管理のワークフロー全体図）
投稿者 : 14:48
2004年11月22日
債権トラッカー（請求書発行～債券管理まで）
請求書発行と債権管理ツール。
請求書の作成と発行をWEB上で行います。
債権を相手先別や回収予定別に把握することで、債権管理を効率化し、キャシュフローを改善します。
(1) 請求書の作成と発行を、オンライン上で行います。
(2) 請求書の作成から債権回収までの業務上のワークフロー・データをシームレスに集中管理します。
(3) 請求書の連番管理や、多通貨での請求書発行に対応しています。
(4) 請求書の発行管理（未発行または発行済）や債権の回収管理（未入金または入金済）を、得意先別、担当者別、あるいは、入金予定日別に実施できます。
投稿者 : 16:51
債権トラッカー（請求書発行～債券管理まで）
請求書発行と債権管理ツール。
請求書の作成と発行をWEB上で行います。
債権を相手先別や回収予定別に把握することで、債権管理を効率化し、キャシュフローを改善します。
(1) 請求書の作成と発行を、オンライン上で行います。
(2) 請求書の作成から債権回収までの業務上のワークフロー・データをシームレスに集中管理します。
(3) 請求書の連番管理や、多通貨での請求書発行に対応しています。
(4) 請求書の発行管理（未発行または発行済）や債権の回収管理（未入金または入金済）を、得意先別、担当者別、あるいは、入金予定日別に実施できます。
投稿者 : 16:51
債務トラッカー（購入申請～債務管理まで）
購入申請と債務管理ツール。
面倒な申請業務と債務管理をワークフロー化し、効率化を図ります。
債務を支払先別、支払日別、支払方法別等に集計・把握し、支払事務を効率化します。
(1) 購入申請と承認を、オンライン上で行います。
(2) 承認後の発注、受領（納品）、支払までの業務上のワークフロー・データをシームレスに集中管理します。
(3) 請求書を受領した場合には、｢Ｖｉｅｗｓ（ビュー）｣メニューの支払い申請書から、該当する支払申請書を印刷し、必要事項を記入した上で、請求書を添付して経理に提出してください。
(4) 支払申請書を経理に提出して後は、｢支払予定日｣と｢実際支払日｣がオンラインの画面上で確認できます。
投稿者 : 16:45
債務トラッカー（購入申請～債務管理まで）
購入申請と債務管理ツール。
面倒な申請業務と債務管理をワークフロー化し、効率化を図ります。
債務を支払先別、支払日別、支払方法別等に集計・把握し、支払事務を効率化します。
(1) 購入申請と承認を、オンライン上で行います。
(2) 承認後の発注、受領（納品）、支払までの業務上のワークフロー・データをシームレスに集中管理します。
(3) 請求書を受領した場合には、｢Ｖｉｅｗｓ（ビュー）｣メニューの支払い申請書から、該当する支払申請書を印刷し、必要事項を記入した上で、請求書を添付して経理に提出してください。
(4) 支払申請書を経理に提出して後は、｢支払予定日｣と｢実際支払日｣がオンラインの画面上で確認できます。
投稿者 : 16:45
エクスペンス トラッカー（経費集計システム）
立替経費の集計と精算ツール。
クライアント毎やプロジェクト毎に、立替経費の集計ができます。
クライアントに請求可能な経費の集計も可能ですので、請求業務にも役立ちます。
(1) 旅費交通費やプロジェクト経費など、立替えた経費をインプットします。
(2) 一定期間毎に入力した経費を集計し、（経費精算書を作成し）、精算事務に役立てます。
(3) どのクライアント、あるいは、どのプロジェクトにどれくらいの費用が費やされたのかを集計できます。
(4) 上記(3)で集計した立替経費を、タイムリーかつ正確な請求書の発行のために利用できます。
投稿者 : 16:17
エクスペンス トラッカー（経費集計システム）
立替経費の集計と精算ツール。
クライアント毎やプロジェクト毎に、立替経費の集計ができます。
クライアントに請求可能な経費の集計も可能ですので、請求業務にも役立ちます。
(1) 旅費交通費やプロジェクト経費など、立替えた経費をインプットします。
(2) 一定期間毎に入力した経費を集計し、（経費精算書を作成し）、精算事務に役立てます。
(3) どのクライアント、あるいは、どのプロジェクトにどれくらいの費用が費やされたのかを集計できます。
(4) 上記(3)で集計した立替経費を、タイムリーかつ正確な請求書の発行のために利用できます。
投稿者 : 16:17
タイム トラッカー（時間集計システム）
時間集計・管理ツール。 グループメンバーの作業時間をWEB上で入力し、クライアント毎、プロジェクト毎、あるいは、アクティビティ毎に集計・管理できます。 プロフェッショナル・ファームやプロジェクト管理に欠かせないツールです。 ベーシックな使い方として、勤怠管理に使えます。 また、ログを残せますので、一方通行でない、画期的な『業務日報』にも有効利用できます。 アプリケーションの概要 (1) タイムシートに時間を入力して、各個人がクライアント、プロジェクト別に時間を集計します。 (2) 組織全体ないしグループ全体で、どのクライアント、あるいは、どのプロジェクトにどれくらいの時間が費やせているかを集計できます。 (3) 集計結果を表だけではなく、折れ線グラフやパイ・チャート形式で表示し、傾向や推移を視覚的に把握できます。 (4) 集計した時間を、タイムリーかつ正確な請求書の発行のために利用できます。投稿者 : 15:50
タイム トラッカー（時間集計システム）
時間集計・管理ツール。 グループメンバーの作業時間をWEB上で入力し、クライアント毎、プロジェクト毎、あるいは、アクティビティ毎に集計・管理できます。 プロフェッショナル・ファームやプロジェクト管理に欠かせないツールです。 ベーシックな使い方として、勤怠管理に使えます。 また、ログを残せますので、一方通行でない、画期的な『業務日報』にも有効利用できます。 アプリケーションの概要 (1) タイムシートに時間を入力して、各個人がクライアント、プロジェクト別に時間を集計します。 (2) 組織全体ないしグループ全体で、どのクライアント、あるいは、どのプロジェクトにどれくらいの時間が費やせているかを集計できます。 (3) 集計結果を表だけではなく、折れ線グラフやパイ・チャート形式で表示し、傾向や推移を視覚的に把握できます。 (4) 集計した時間を、タイムリーかつ正確な請求書の発行のために利用できます。投稿者 : 15:50
2004年11月19日
予算管理ツール"Budget Tracker"
弊社が最も推奨するツールです。大小問わずビジネス上必須業務である、予算管理。
組織全体、特定の部門、グループ、あるいは、特定のプロジェクトの予算管理に。
また、交際費や出張費の管理にも適しています。
・・・予算の使用額、残額をすぐ知りたい。
・・・ワークフロー（予算の申請から、承認するまで）を簡素化したい。
など予算をたてたものの有効に利用するツールがない、とお困りではありませんか？
予算を何にいくら使うか、スピード経営に必要な瞬時の判断をするための、
本来あるべき予算管理実現をお手伝いします。
アプリケーションの概要
(1) 予算を設定し、その設定された予算に対する実際の消化度合を把握します。
(2) 管理案件別、管理費用科目別、管理責任者別の予算管理が可能です。
(3) 申請があった場には、予算管理者は｢承認｣か｢却下｣を判断してください。（黄色の網掛けのある案件は、まだ｢承認｣されていない案件です。
(4) 必要に応じて、｢View｣メニューから、｢交際費申請書｣、｢出張申請書｣、あるいは、｢支払申請書｣を印刷することができます。
投稿者 : 16:54
予算管理ツール"Budget Tracker"
弊社が最も推奨するツールです。大小問わずビジネス上必須業務である、予算管理。
組織全体、特定の部門、グループ、あるいは、特定のプロジェクトの予算管理に。
また、交際費や出張費の管理にも適しています。
・・・予算の使用額、残額をすぐ知りたい。
・・・ワークフロー（予算の申請から、承認するまで）を簡素化したい。
など予算をたてたものの有効に利用するツールがない、とお困りではありませんか？
予算を何にいくら使うか、スピード経営に必要な瞬時の判断をするための、
本来あるべき予算管理実現をお手伝いします。
アプリケーションの概要
(1) 予算を設定し、その設定された予算に対する実際の消化度合を把握します。
(2) 管理案件別、管理費用科目別、管理責任者別の予算管理が可能です。
(3) 申請があった場には、予算管理者は｢承認｣か｢却下｣を判断してください。（黄色の網掛けのある案件は、まだ｢承認｣されていない案件です。
(4) 必要に応じて、｢View｣メニューから、｢交際費申請書｣、｢出張申請書｣、あるいは、｢支払申請書｣を印刷することができます。
投稿者 : 16:54