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2006年05月10日
グループ間取引の管理を効率化します
月次、四半期、年次決算において、グループ間取引の管理はどうされていますか？いまだに原始的に、請求書をFAXしたりしていませんか？ グループ間の債権債務の残高が合う・合わないで電話やメールでやり取りしていませんか？
QuickBaseを使えば、グループ間取引が一ヶ所に統合され、一覧性が高まり、残高があっているかどうかが、瞬時に把握できます。下の画像が、集計画面のサンプルです。 ここでは、AAA社からDDD社までの4社を想定し、請求通貨ごとの残高を表示しています。各金額をクリックすると、その明細がドリルダウンされて、一覧表示されます。 また、金額の右側には、不一致の取引が何件あるかを表示しています。
担当者のインプットも簡単。下記のように限られた項目を選択したり入力するだけです。 もちろん、請求書も添付できるので、紛失のリスクもありませんし、送った・受領していないといった行き違いも、もうありません。
投稿者 Masato Ukaji : 2006年05月10日 11:02