特に、以下のようなデータ管理のアイディアを得意としております。
金額には、データベース導入時の煩わしい設定作業や操作秘訣の伝授など、
業務サポート費も含まれています。
操作に慣れてしまえば、導入後は、お客様自身でデータベースの修正が可能ですから、メンテナンスで想定外の費用がかかるようなことはありません。
★立替経費の精算・集計 (導入費概算 80万円)
(1) 交通費、交際費など個人が立替えた経費を入力し、一定期間のデータを集計し｢経費精算書｣が簡単に作成できます。
(2) 経理担当者の事務業務も効率化できます。
(3) 組織全体や各個人の経費使用状況をタイムリーに把握できます。
(4) 外貨にも対応しています。
★購入申請と債務管理 (導入費概算 100万円)
｢購入申請書｣の内容をデータベース化すると、
(1) 購入申請と承認をオンラインでできます。
(2) 承認後の業務（発注、受領、支払まで）のワークフローをシームレスに管理できます。
(3) 請求書に添付する｢支払申請書｣の印刷もできます。
(4) 支払データの分析ができます。
★請求書発行と債権管理 (導入費概算 100万円)
(1) 請求書の発行をオンラインでできます。
(2) 請求書の発行〜債権回収までの業務ワークフローをシームレスに管理できます。
(3) 請求書の形式は、カスタマイズできます。
(4) 請求書の連番管理や他通貨の対応に向いています。
(5) 請求書の発行管理（未発行or発行済）
売掛金管理（未回収or回収済）を得意先別、担当者別、入金予定日別などに分析できます。
★予算申請・承認と管理 (導入費概算 100万円)
(1) プロジェクト、販促、交際費などの予算を設定し、実際の消化状況をタイムリーに把握できます。
(2) 各予算に責任者を設定し、申請→承認のワークフローをオンライン上でできます。
(3) 交際費申請書、出張申請書、支払申請書などの帳票印刷もボタンひとつでできます。
★書類管理 (導入費概算 50万円)
(1) 社内やグループ間で共有したい文書を保管し、集中管理します。
(2) カテゴリー別、管理者別など文書の整理、検索が容易になります。
(3) Excel,Word,PDF,画像データなど、どんな文書タイプでも管理できます。
(4) 文書の履歴管理ができるので、過去のバージョンに戻すこともできます。
(5) 文書の閲覧制限、修正制限も設定できます。
★売上報告 (導入費概算 80万円)
(1) 日々の売上報告を、関係者全員が、タイムリーに把握できます。
(2) 本部で報告書の作成が不要になります。
(3) インターネットに繋がるPCがあればどこからでも報告できます。
その他、お客様の用途に合わせたデータベースの作りこみや工夫を得意としています。