当社の日々の業務管理に手放せなくなっている、“QuickBase” には、すごい！編集機能が付いています。
アクセスなどのデータベースソフトを使ったことのある方はわかると思いますが、データベースソフトは、各データをカード式画面で入力していくので、いくつかのデータをまとめて編集する際には、やや不便さを感じます。
“QuickBase” には、データベースでありながら、データ一括編集機能があるんです。
「購入申請・承認・債務管理」ツールを例に、この機能をご紹介します。
購入データに、実際支払日データを入力したいとします。
通常は、１件、1件、データの明細画面を開けて、支払日を入力しなければいけないところですが、Grid Edit という編集機能を使うと、一括入力が可能になります。
編集画面は、まるで、エクセルの画面のようです。データ入力が簡単な上に、コピーや貼り付けなどお馴染みエクセル機能も使えます。
